Asosiy farq – RFI RFP va RFQ
RFI, RFP va RFQ loyihani tanlash mezonlarida ishlatiladigan uchta turdagi hujjatlardir. Ba'zi loyihalar etkazib beruvchilarni tanlash, ulardan loyiha takliflari va kotirovkalarni olish uchun uchta hujjatdan foydalanadi. RFI, RFP va RFQ muvaffaqiyatli manba yechimiga erishish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan muhim vositalardir. RFI, RFP va RFQ o'rtasidagi asosiy farq shundaki, RFI (ma'lumot so'rovi) kompaniya mahsulot yoki xizmatlarni qaysi etkazib beruvchidan olishi kerakligini hal qilish uchun turli etkazib beruvchilardan ma'lumot to'plash uchun foydalaniladigan hujjatdir, RFP (taklif so'rovi) esa kompaniya ma'lum mahsulot yoki xizmat uchun turli etkazib beruvchilardan batafsil va taqqoslanadigan takliflar tafsilotlarini so'raydigan hujjat va RFQ (Quotation so'rovi) etkazib beruvchilarni loyihalar bo'yicha taklif yuborishga taklif qilish uchun foydalaniladigan raqobatbardosh tender hujjatidir.
RFI nima?
RFI (Ma'lumot uchun so'rov) kompaniya mahsulot yoki xizmatlarni qaysi yetkazib beruvchidan olishi kerakligini hal qilish uchun turli etkazib beruvchilardan ma'lumot yig'iladigan hujjatdir. Tanlash uchun ko'plab potentsial etkazib beruvchilar mavjud bo'lganda, bu usul foydali bo'ladi. Bu tashkilotga potentsial etkazib beruvchilarni qisqa ro'yxatga olish va eng mos etkazib beruvchi yoki etkazib beruvchilarni tanlash imkonini beradi. RFI komponentlari quyida keltirilgan.
- Mundarija
- Kirish (RFI maqsadi)
- RFI doirasi
- Toʻldirish uchun shablon
- Keyingi qadamlar tafsilotlari
Masalan, K kompaniyasi ikki shaharda ikkita yangi ofis qurmoqchi boʻlgan yuridik firma. K kompaniyasi ofislarni qurishni yakunlashi mumkin bo'lgan beshta potentsial yetkazib beruvchini aniqlaydi. K kompaniyasi ushbu etkazib beruvchilarning hech biri haqida batafsil ma'lumotga ega emas, shuning uchun ular haqida ko'proq ma'lumot olish uchun RFI yuboradi.
RFP nima?
RFP (Request for Proposal) - kompaniya turli yetkazib beruvchilardan ma'lum mahsulot yoki xizmat uchun keng qamrovli va taqqoslanadigan takliflar tafsilotlarini so'raydigan hujjat. Bu hamma narsani qamrab oluvchi hujjat bo'lib, u to'g'ridan-to'g'ri sotib olish to'g'risida qaror qabul qilish uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarni taqdim etishi kerak. Kompaniya etkazib beruvchilardan bilmoqchi bo'lgan barcha texnik xususiyatlarni sanab o'tish uchun bunga etarli vaqt sarflashi kerak. RFI amalga oshirilgandan so'ng, RFP so'raladi. Quyidagi mezonlar RFPga kiritilishi kerak.
- Mundarija
- Mijoz va jarayonga oid asosiy ma'lumotlar
- Loyiha doirasi
- Loyihaning moʻljallangan muddati
- Biznes talablari
- Loyiha uchun byudjet
- Sifat xususiyatlari
- Yuborish mezonlari
- Baholash standartlari
Yuqoridagi misoldan davom etsak, Masalan, K kompaniyasi beshta potentsial yetkazib beruvchidan ma'lumot oladi va uchta yetkazib beruvchi kompaniya talablariga javob beradi deb qaror qiladi. K uchta yetkazib beruvchining har birining loyiha takliflari tafsilotlarini bilishni istaydi va shu tariqa RFP yuboradi.
RFQ nima?
RFQ (Kotirovka so'rovi) - etkazib beruvchilarni loyihalar bo'yicha taklif yuborishga taklif qilish uchun foydalaniladigan raqobatbardosh taklif hujjati. RFQ tijorat talablari bilan birga texnik spetsifikatsiyani o'z ichiga olishi kerak. RFQ, shuningdek, IFB (Tender taklifi) deb ham ataladi. Odatda, RFQdan oldin RFP keladi, unda qisqa ro'yxatga kiritilgan etkazib beruvchilardan batafsilroq narx kotirovkasini taqdim etish so'raladi. Quyidagi komponentlar RFQga kiritilishi kerak.
- Iqtibos uchun taklif
- Iqtibos spetsifikatsiyasi
- Narxlar kotirovkasi
- Baholash mezonlari
Yuqoridagi misoldan davom etsak, Masalan Barcha uchta loyiha taklifini baholagandan so'ng, K ikkita etkazib beruvchining takliflarini afzal ko'radi. Shunday qilib, K tegishli yetkazib beruvchilardan kotirovka so'rashga qaror qiladi va RFQ yuboradi.
01-rasm: RFQ andozasi
RFI RFP va RFQ oʻrtasidagi farq nima?
RFI va RFP va RFQ |
|
| Toʻlovni qaytarish imkoniyati | |
| RFI | RFI - loyiha uchun turli yetkazib beruvchilardan ma'lumot yig'ish uchun foydalaniladigan hujjat. |
| RFP | RFP – loyiha uchun turli yetkazib beruvchilardan batafsil va taqqoslanadigan takliflarni soʻrash uchun foydalaniladigan hujjat. |
| RFQ | RFQ – yetkazib beruvchilarni loyiha boʻyicha taklif qilishga taklif qilish uchun foydalaniladigan raqobatbardosh taklif hujjati. |
| Narxlar haqida toʻliq maʼlumotga ehtiyoj | |
| RFI | RFI bosqichida narxlar haqida toʻliq maʼlumotga boʻlgan ehtiyoj juda cheklangan, chunki kompaniya yetkazib beruvchilar taklif qilishga tayyormi yoki yoʻqligini bilmaydi. |
| RFP | RFP bosqichi loyiha taklifining bir qismi sifatida narx maʼlumotlarini talab qiladi. |
| RFQ | Tez-tez javob berish bosqichida narx haqida juda toʻliq maʼlumot talab qilinadi. |
| Etkazib beruvchilar uyushmasi darajasi | |
| RFI | RFIda yetkazib beruvchilar uyushmasi ragʻbatlantiriladi |
| RFP | Yetkazib beruvchilar uyushmasi loyiha taklifi orqali RFP bosqichida soʻraladi. |
| RFQ | RFQ bosqichida yetkazib beruvchilar assotsiatsiyasi juda muhim, chunki bu bosqichdan soʻng kompaniya qaysi yetkazib beruvchi bilan shartnoma tuzishni hal qiladi. |
Xulosa – RFI va RFP va RFQ
RFI RFP va RFQ o'rtasidagi farq ushbu hujjatlar etkazib beruvchilardan ma'lumot olish (RFI), loyiha taklifini so'rash (RFP) yoki kotirovka so'rash (RFQ) uchun ishlatilishiga bog'liq. Internetdan foydalanishning ortishi bilan ko'pchilik kompaniyalar ushbu hujjatlarni Internet orqali to'liq qayta ishlaydilar. Ko'pchilik orasida eng mos etkazib beruvchilarni tanlash eng yaxshi narx va sifatni olish uchun muhim mezon bo'lib qolmoqda. Biroq bunday tanlov mezonlari ancha vaqtni talab qilishi mumkin.
