Asosiy farq – Ichki tekshirish va ichki nazorat
Ichki tekshirish va ichki nazorat risklarni boshqarishda tez-tez ishlatiladigan ikkita atama bo'lib, ular bir-birining o'rnida ishlatiladi. Biroq, ikkalasi o'rtasida nozik farqlar mavjud, chunki ichki nazorat ichki nazoratga nisbatan kengroq tushunchadir. Ichki tekshirish va ichki nazorat o'rtasidagi asosiy farq shundaki, ichki tekshirish javobgarlikni taqsimlash, ishni ajratish usulini anglatadi, bunda bo'ysunuvchilarning ishi bevosita rahbarlar tomonidan ish kompaniya siyosati va ko'rsatmalariga muvofiq amalga oshirilganligini tekshirish uchun tekshiriladi. Holbuki, ichki nazorat bu kompaniya tomonidan moliyaviy va buxg alteriya hisobi ma'lumotlarining yaxlitligini ta'minlash va kompaniyaning rentabellik va operatsion maqsadlarini muvaffaqiyatli amalga oshirish yo'lida rivojlanishini ta'minlash uchun amalga oshiriladigan tizimdir.
Ichki tekshirish nima?
Ichki tekshirish mas'uliyatni taqsimlash, ishni ajratish usulini anglatadi, bunda bo'ysunuvchilarning ishi kompaniya siyosati va ko'rsatmalariga muvofiq amalga oshirilganligini tekshirish uchun bevosita rahbarlar tomonidan tekshiriladi. Ichki tekshiruvlar har kuni amalga oshiriladi va naqd pul, sotish va sotib olish kabi ko'plab jihatlarga nisbatan bir qator ichki tekshiruvlar amalga oshiriladi. Ulardan ba'zilari
- Kunning barcha tushumlari kun oxirida bankka oʻtkazilishi kerak.
- Barcha naqd pul operatsiyalari kassada qayd etilishi kerak.
- Kassadagi naqd pul bankdagi naqd pulga teng boʻlishini taʼminlash uchun vaqti-vaqti bilan bank solishtirish dalolatnomalarini tuzib turish kerak.
- Kichik naqd pul saqlanish tizimida saqlanishi kerak (Qayta belgilangan miqdor har oy uchun beriladi, oy davomida sarflangan summa oy oxirida qoplanadi).
- Ish haqi varaqalari yoki varaqlari toʻgʻriligi tekshirilishi kerak.
- Qabul qilingan buyurtmalar yozma ravishda qayd etilishi va tegishli hisob-fakturalar saqlanishi kerak.
- Yozuvlar hisob-fakturalar asosida savdo kitobiga kiritilishi kerak.
- Mijozlar tomonidan qaytarilgan tovarlar qaytarib berish daftariga kiritilishi kerak.
- Xarid qilingan tovarlar uchun yozuvlar doʻkonning sahifasiga mustaqil shaxs tomonidan kiritilishi kerak.
- Qabul qilingan tovarlar omborchi tomonidan “Qabul qilingan tovarlar qaydnomasi” (GRN)ga muvofiqligi tekshirilishi kerak.
- Invoyslar uchun toʻlovga masʼul menejer ruxsat berishi kerak.
Ichki nazorat nima?
Ichki nazorat - bu kompaniya tomonidan moliyaviy va buxg alteriya hisobi ma'lumotlarining yaxlitligini ta'minlash va kompaniya o'zining rentabellik va operatsion maqsadlarini muvaffaqiyatli amalga oshirish yo'lida davom etayotganiga ishonch hosil qilish uchun amalga oshiriladigan tizim. Ichki nazorat tartib-qoidalarining joriy etilishining asosiy sababi, kompaniya aktivlarini himoya qilish uchun kompaniya duch keladigan xavflarni aniqlash va kamaytirish uchun rahbariyatning ideal holatda bo'lishini ta'minlashdir.
Samarali ichki nazorat tizimi mavjud bo'lganda ham, xavflarning to'liq bartaraf etilishiga kafolat yo'q. Biroq, ular tashkilot uchun sezilarli halokatga olib kelmasligi uchun nazorat qilinishi mumkin. Ichki nazorat choralari quyidagi shakllarda bo'lishi mumkin.
Tashkiliy boshqaruv
Tashkiliy tuzilma asosida aniq vakolatlar, javobgarlik va javobgarlik chegaralarini belgilash samarali qarorlar qabul qilishni ta'minlash uchun juda muhimdir. Barcha xodimlar uchun ish tavsiflari keng bo'lishi va ularning vazifalarini tavsiflashi kerak. Bitta xodimning firibgarlik harakatini sodir etishining oldini olish uchun operatsiyalarni qayd etish, tekshirish va tekshirish uchun javobgarlikni taqsimlash bo'yicha majburiyatlarni ajratish kerak.
Operativ boshqaruv
Ishlab chiqarish va sotish bo'yicha qaror qabul qilish uchun faoliyatni rejalashtirish va byudjetlashtirish - operatsion nazoratning asosiy muammosi. Bundan tashqari, hisob balanslari boshqa tashkilotlar, jumladan, yetkazib beruvchilar, mijozlar va moliya institutlari tomonidan yuritiladigan qoldiqlarga mos kelishini taʼminlash uchun buxg alteriya hisobini solishtirish ham operativ nazoratni taʼminlashning bir qismidir.
Xodimlar nazorati
Tasdiqlash jarayonlariga duchor boʻlgan xodimlarni tanlash va yollashning aniq va shaffof tartiblari boʻlishi kerak. Ishga qabul qilingandan so'ng, ularga belgilangan vazifalarni bajarishga ruxsat berishdan oldin, tegishli trening o'tkazilishi kerak. Nazorat kabi xodimlarning ish faoliyatini mustaqil tekshirishlar ham o'tkazilishi kerak.
Yuqoridagi nazoratlar kompaniya duch keladigan xavflar asosida ishlab chiqilgan va amalga oshirilgan. Shunday qilib, ichki nazoratning samaradorligini va ular maqsadga muvofiq ishlayaptimi yoki yo'qligini muntazam tekshirib turish zarur. Xuddi shu narsa ichki va tashqi audit orqali amalga oshiriladi. Ichki va tashqi audit funktsiyalari tashkilotning ichki nazorati va risklarni boshqarish tizimlari samarali ishlashiga mustaqil va ob'ektiv ishonchni ta'minlaydi.
01-rasm: Ichki nazoratni amalga oshirish tashkilot maqsadlarini amalga oshirishning ajralmas qismidir
Ichki tekshirish va ichki nazorat o'rtasidagi farq nima?
Ichki tekshirish va ichki nazorat |
|
| Ichki tekshirish mas'uliyatni taqsimlash, ishni ajratish usulini anglatadi, bunda bo'ysunuvchilarning ishi kompaniya siyosati va yo'riqnomalariga muvofiq amalga oshirilganligini tekshirish uchun bevosita rahbarlar tomonidan tekshiriladi. | Ichki nazorat - bu kompaniya tomonidan moliyaviy va buxg alteriya hisobi ma'lumotlarining yaxlitligini ta'minlash va kompaniya o'zining rentabelligi va operatsion maqsadlarini muvaffaqiyatli amalga oshirish yo'lida rivojlanayotganini ta'minlash uchun amalga oshiriladigan tizim. |
| Dastur | |
| Ichki tekshirish doirasi ichki nazoratga nisbatan torroq. | Ichki nazorat kengroq jihat boʻlib, unda ichki tekshirish muhim rol oʻynaydi. |
| Tabiat | |
| Ichki tekshiruvlar taktik va operatsion daraja kabi barcha tashkiliy darajalarda amalga oshiriladi. | Ichki nazoratlar korporativ boshqaruv darajasida ishlab chiqilgan va hujjatlashtirilgan. |
Xulosa – Ichki tekshirish va ichki nazorat
Ichki tekshirish va ichki nazorat o'rtasidagi asosiy farq asosan tashkilot duch keladigan xavflarni kamaytirish uchun har biridan qanday foydalanishga bog'liq. Ichki tekshiruvlar ichki nazoratga muvofiq amalga oshiriladi; Shunday qilib, ikkalasi o'rtasida yaqin munosabatlar mavjud va ichki nazorat va ichki nazorat bir-birini to'ldiradi. Noto'g'ri tekshirish va nazorat qilish tashkiliy va operatsion samaradorlikni pasaytiradi va katta xarajatlarga olib kelishi mumkin. Shunday qilib, tashkilotlar bunday holatlarni nazorat qilish uchun zarur choralarni ko'rishlari kerak.
