Asosiy farq – zaxiralarni nazorat qilish va stok nazorati
Tovar-moddiy zaxiralar kompaniya uchun eng muhim aylanma mablag'lardan biri bo'lib, xom ashyo, tugallanmagan ishlab chiqarish (tugallanmagan mahsulotlar) va tayyor mahsulotlar ko'rinishida mavjud. Qaysi shaklda bo'lishidan qat'i nazar, inventarni saqlash xarajatlari tufayli qimmatga tushadi; shuning uchun uni samarali boshqarish kerak. Aksiyadorlik va aktsiyalarni nazorat qilish o'rtasidagi asosiy farq shundaki, inventarizatsiya - bu tashkilotdagi inventarlarning holati va miqdorini jismoniy tekshirish jarayoni, aktsiyalarni nazorat qilish esa mijozni qondirish uchun kompaniya tomonidan zaxiralarning etarli darajada saqlanishini ta'minlashning tizimli jarayonidir. aktsiyalarni saqlash xarajatlarini minimal darajada ushlab turganda kechiktirmasdan talab qilish.
Stoktaking nima?
Axborotlarni saqlash, shuningdek, "inventarizatsiyani tekshirish" deb ham ataladi, bu tashkilotdagi inventarlarning holati va miqdorini jismoniy tekshirish jarayonidir. Hisoblashning asosiy maqsadi mumkin bo'lgan isrofgarchilikni oldindan aniqlash va uni qanday kamaytirishni rejalashtirishdir. Bu kompaniyalarga biznes operatsiyalarini muammosiz amalga oshirish imkonini beradi. Qabul qilinadigan inventarizatsiya turi biznes va sanoatning tabiatiga bog'liq. Masalan, tez buziladigan mahsulotlar va o'ta qimmatbaho tovarlar bilan shug'ullanadigan korxonalar tez-tez inventarizatsiyadan o'tishi kerak.
Axborot olish turlari
Quyida eng koʻp qoʻllaniladigan zaxira turlari keltirilgan.
Chastotaga asoslangan zaxiralar
Bu kunlik yoki oxirgi smenada, haftalik, oylik, choraklik yoki yillik asosda amalga oshirilishi mumkin. Tez-tez aktsiyalarni hisobga olish yanada aniqroq bo'ladi va kompaniyaga birja bilan bog'liq muammolarni aniqlashga yordam beradi; shuning uchun kunlik yoki oxirgi smena va haftalik zaxiralar juda aniq hisoblanadi. Biroq, qisqa chastotalar bilan inventarizatsiya qilish juda ko'p vaqt talab qiladi va qimmatga tushadi. Oylik, choraklik va yillik hisob-kitoblar odatda oylik, choraklik va yillik moliyaviy hisobotlarni tayyorlashda amalga oshiriladi.
Chiziq tekshiruvlari
Line tekshiruvlari muayyan mahsulot bilan bogʻliq muammoga duch kelgandan keyin amalga oshirilishi mumkin. Aniqlangan muammoni bartaraf etish uchun tegishli mahsulotning zaxiralarini tekshirish uchun chiziq tekshiruvlari amalga oshiriladi. Bu kamroq vaqt talab etadi va arzonroq, ammo samarasiz, chunki bu profilaktika emas, balki tuzatishdir.
Ijaraning yakuni bahosi
Ijaraning yakuni bo'yicha baholar to'g'risidagi ma'lumotlar korxona faoliyatini tugatish vaqtida amalga oshiriladi. Inventarizatsiyaning yakuniy qiymatini aniqlash uchun tashqi auditorlar tomonidan inventarizatsiya qilinadi.
Stok nazorati nima?
Qimmatli qog'ozlar nazorati - bu aktsiyalarni saqlash xarajatlarini minimal darajada ushlab turgan holda mijozlar talabini kechiktirmasdan qondirish uchun kompaniya tomonidan zaxiralar etarli darajada saqlanishini ta'minlashning tizimli jarayoni. Zahira nazorati samarali amalga oshirilsa, xarajatlarni minimallashtirish va ishlab chiqarish samaradorligini oshirish mumkin.
Samarali zaxiralarni boshqarish tizimini qanday ta'minlash mumkin?
Yillik birja siyosatini belgilang
Har bir inventar toifasi (xom ashyo, tugallanmagan ishlab chiqarish va tayyor mahsulotlar) uchun zaxiralarning minimal va maksimal darajasini belgilash, shuningdek, kompaniya tovarlarni sotib oladigan yetkazib beruvchilar roʻyxati bilan birga zaxiralar nazoratini samarali amalga oshirishi mumkin. Bundan tashqari, zaxiralar tugashining oldini olish uchun yetarli bufer zaxirasi (xavfsizlik zaxirasi) saqlanishi kerak.
Inventarni byudjetlashtirish
Inventarizatsiya byudjeti inventarni sotib olish va saqlash xarajatlarini hamda tayyor mahsulotni sotish orqali qancha daromad olish mumkinligini o'z ichiga oladi. Ushbu turdagi byudjet kompaniyaga inventarni samarali rejalashtirishga yordam beradi.
Doimiy inventarizatsiya tizimini saqlash
Doimiy inventarizatsiya tizimi - bu sotish yoki sotib olishdan keyin darhol inventarning ko'payishi yoki kamayishini hisobga olish usuli. Ushbu tizim inventar qoldiqlarini doimiy ravishda kuzatib boradi va shu tariqa to'g'ridan-to'g'ri hisobot berish orqali inventarizatsiyadagi o'zgarishlar haqida to'liq ma'lumot beradi. Doimiy inventarizatsiya tizimining asosiy afzalligi shundaki, u istalgan vaqtda qancha inventar mavjudligini ko'rsatadi va zaxiralar tugashining oldini oladi.
Eng mos yetkazib beruvchilarni tanlashning qat'iy tartiblari
Agar kompaniya bir qancha muqobil variantlarni koʻrib chiqib, yetkazib beruvchilarni tanlashga yetarlicha vaqt ajrata olsa, kerakli vaqtda sifatli tovarlarni oʻz vaqtida yetkazib beradigan eng mos yetkazib beruvchilarni tanlashi mumkin boʻladi.
Zaxira nazorati va stok nazorati oʻrtasidagi farq nima?
Stoktalash va Stok nazorati |
|
| Zaxt yuritish - bu tashkilotdagi inventarlarning holati va miqdorini jismonan tekshirish jarayoni. | Qimmatli qog'ozlar nazorati - bu kompaniya tomonidan aktsiyalarni ushlab turish xarajatlarini minimal darajada ushlab turgan holda mijozlar talabini kechiktirmasdan qondirish uchun etarli miqdorda zaxiralar miqdorini ta'minlashning tizimli jarayoni. |
| Asosiy maqsad | |
| Axborotning asosiy maqsadi inventarning holatini tekshirishdan iborat. | Aktsiyalarni nazorat qilishning asosiy maqsadi ishlab chiqarish va sotish talablarini qondirish uchun etarli zaxiralar mavjudligini ta'minlashdir. |
| Chastota | |
| Birjalarni oʻtkazish chastotasi kompaniya siyosatiga bogʻliq va har kuni, haftada, chorakda yoki yilida oʻtkazilishi mumkin. | Qimmatli qog'ozlar nazorati doimiy ravishda amalga oshirilishi kerak. |
Xulosa – Stoktaking va Stok nazorati
Zaxiralarni hisobga olish va aktsiyalarni nazorat qilish o'rtasidagi farq shundaki, inventarizatsiya inventarizatsiya qulay holatda bo'lishini ta'minlash uchun amalga oshiriladi, aktsiyalarni nazorat qilish esa ishlab chiqarish va sotish talablarini qondirish uchun etarli zaxiralar mavjudligini ta'minlash uchun amalga oshiriladi. Garchi ikkalasi ham turli jihatlarini tekshirsa ham, ularning maqsadi bir xil, yaʼni sifatli ishlab chiqarish va sotish uchun yetarli miqdorda inventar mavjudligini taʼminlash.
