Asosiy farq – Xarajatlarni nazorat qilish va xarajatlarni kamaytirish
Xarajatlarni nazorat qilish va xarajatlarni kamaytirish - bu ba'zan bir-birining o'rnida ishlatiladigan ikkita atama; ammo, ular turli xil ma'nolarga ega. Bu ikkisi xarajatlar hisobining ajralmas qismi bo'lib, boshqaruvning doimiy e'tiborini tortadi. Xarajatlarni nazorat qilish va xarajatlarni kamaytirish o'rtasidagi asosiy farq shundaki, xarajatlarni nazorat qilish xarajatlarni taxminiy darajada ushlab turish jarayonidir, xarajatlarni kamaytirish esa sifatga putur etkazmasdan mahsulot birligi tannarxini pasaytirishga qaratilgan.
Xarajatlarni nazorat qilish nima?
Xarajatlarni nazorat qilish - bu xarajatlarni aniqlash va ularni boshqarish amaliyotidir. Bu yil boshida byudjetni tuzishdan boshlanadi, bu erda kelgusi yil uchun xarajatlar va daromadlar taxmin qilinadi. Yil davomida bular qayd qilinadi va yil oxirida natijalar solishtiriladi. Shunday qilib, xarajatlarni nazorat qilish byudjetlashtirish, byudjet natijalarini haqiqiy natijalar bilan solishtirish va farqlarni tahlil qilish kabi jihatlar bilan chambarchas bog'liq.
Xarajatlarni nazorat qilish ushbu jarayonlarning muhim natijasidir, chunki hisobot davridagi xarajatlar kutilgan natijalar bilan taqqoslanishi va kelajakdagi qarorlar qabul qilish uchun oʻzgarishlarni aniqlash kerak. Shuning uchun xarajatlarni nazorat qilish rahbariyat tomonidan qabul qilinadigan muhim qarordir. Xarajatlarni nazorat qilish, birinchi navbatda, kutilgan xarajatlardan oshib ketadigan xarajatlar bilan bog'liq. Bunday holatlar salbiy tafovutlar keltirib chiqaradi va bu xarajatlar hisobchisi tomonidan menejerlar e'tiboriga olinadi, shunda menejerlar tuzatish choralarini amalga oshirish uchun zarur qarorlar qabul qilishlari mumkin.
Xarajatlarni nazorat qilish faqat xarajatlarni kamaytirishni anglatmaydi; xarajatlarni ustun darajada ushlab turish ham xarajatlarni nazorat qilishning muhim qismidir. Xarajatlarni nazorat qilishda ijobiy va salbiy farqlarga teng e'tibor berilishi kerak. Masalan, agar ma'lum bir xarajat juda yuqori qulay tafovutga ega bo'lsa, bu byudjetlashtirishda maqsadli xarajatlar juda yuqori ekanligini anglatadi. Bunday holatlarda byudjetni qayta ko'rib chiqish kerak, garchi xarajatlar bo'yicha hech qanday chora ko'rilmasa ham.
Xarajatlarni kamaytirish nima?
Bu sifatga putur etkazmasdan mahsulot birligiga sarflanadigan xarajatlarni kamaytirishga qaratilgan jarayon. Yuqori xarajatlar foydani kamaytiradi; shuning uchun uning salbiy ta'sirini minimallashtirish uchun xarajatlarni muntazam ravishda baholash kerak.
Masalan ABC avtomobil ishlab chiqaruvchi kompaniya bo'lib, bir qator yetkazib beruvchilardan, shu jumladan bitta shina yetkazib beruvchidan ko'plab butlovchi qismlarni sotib oladi. Yil boshida ABC yil davomida har bir shina uchun 750 dollardan 2500 dona shina sotib olishni rejalashtirgan. Biroq, yilning yarmida yetkazib beruvchi shinalar narxini 1250 dollarga oshirdi. Narxning oshishi ortidan ABC 1800 dona shina sotib oldi. Shunday qilib, natijada farqbo'ladi.
2 500 ta shina uchun kutilayotgan umumiy xarajat=1 875 000$
25 500 ta shinaning haqiqiy narxi (700 $750) + (1800 $1, 250)=$ 2, 775, 000
Varians=($900,000)
Boshqaruv keyingi yil uchun tafovutlar minimallashtirilishini ta'minlash uchun quyidagi harakatlarni amalga oshirishi mumkin:
- Narxni pasaytirish uchun yetkazib beruvchi bilan muzokaralar
- Yetkazib beruvchi bilan biznesni to'xtating va shinalarni arzonroq narxda sotadigan yangi yetkazib beruvchini oling
Bunday vaziyatda menejment juda ehtiyotkor bo'lishi va faqat moliyaviy ko'rsatkichlar asosida qaror qabul qilishga vasvasaga tushmasligi, balki sifat omillarini ham hisobga olishi kerak. Yuqoridagi misolda, ABC kompaniyasi taniqli jahon toifasidagi avtomobil ishlab chiqaruvchisi bo'lishi mumkin va shinalarni bir necha yillar davomida tasdiqlangan sifat uchun faqat ushbu yetkazib beruvchidan sotib olgan. Shunga o'xshash kompaniyaning haqiqiy hayotiy misoli - Toyota o'z avtomobillari uchun Goodyear kompaniyasidan shinalar sotib oladi. Agar yetkazib beruvchi boshqa etkazib beruvchilarga nisbatan sifatli mahsulot ishlab chiqarsa va kompaniyaning barcha ehtiyojlarini qondirish imkoniyatiga ega bo'lsa, narxning oshishiga asoslangan biznes munosabatlarini to'xtatish oqilona qaror bo'lmaydi. Shunday qilib, ularning xarajatlarga ta'sirini batafsil ko'rib chiqqandan so'ng, xarajatlarni nazorat qilish va kamaytirishni amalga oshirish juda muhimmi.
1-rasm: Xarajatlarni kamaytirish muhim biznes tuzilmasi hisoblanadi
Xarajatlarni boshqarish va xarajatlarni kamaytirish oʻrtasidagi farq nima?
Xarajatlarni nazorat qilish va xarajatlarni kamaytirish |
|
| Xarajatlarni nazorat qilish - bu xarajatlarni taxminiy darajada ushlab turish tizimi. | Xarajatlarni pasaytirish sifatga salbiy ta'sir ko'rsatmasdan mahsulot birligi tannarxini pasaytirishga qaratilgan. |
| Xarajatga e'tibor | |
| Xarajat nazorati umumiy xarajat uchun amalga oshiriladi. | Xarajatlarni kamaytirish birlik narxiga qaratilgan. |
| Oʻlchov turi | |
| Xarajatlarni nazorat qilish profilaktik choradir. | Xarajatlarni kamaytirish tuzatish chorasidir. |
| Natija | |
| Xarajatlarni nazorat qilish natijasi xarajatlarni kamaytirish yoki avval belgilangan standartga oʻzgartirish kiritish boʻlishi mumkin. | Xarajatlarni pasaytirish natijasida xarajat kamayadi. |
Xulosa – Xarajatlarni nazorat qilish va xarajatlarni kamaytirish
Xarajatlarni nazorat qilish va xarajatlarni pasaytirish o'rtasidagi asosiy farq xarajatlarning ma'lum darajada saqlanishi yoki yuqori foyda olish niyatida kamaytirilishiga bog'liq. Ushbu ikkala mashq ham uning sifat va bozor sharoitlariga ta'sirini hisobga olgan holda amalga oshirilishi kerak. Xarajatlarni kamaytirish, shuningdek, oldindan belgilangan standartlarga qarshi chiqishi mumkin; biroq, ortiqcha xarajatlarga e'tibor berish ko'plab tashkilot darajalarida zararli bo'lishi va mijozlar, xodimlar va yetkazib beruvchilarning noroziligiga olib kelishi mumkin.
