Asosiy farq – Bosh kitob va sub daftar
Moliyaviy ma'lumotlarni yozib olish uzoq va ko'p vaqt talab qiladigan jarayon bo'lib, uning yakuniy natijasi yil yakuni bo'yicha moliyaviy hisobotlarni tayyorlashdir. Korxona hisobot yilida ko'plab operatsiyalarni amalga oshiradi va ular tegishli buxg alteriya standartlariga muvofiq turli hisoblarda qayd etilishi kerak. Bosh kitob va kichik buxg alteriya buxg alteriya hisobi bo'lib, xo'jalik operatsiyalarini qayd etadi. Bosh kitob va kichik kitob o'rtasidagi asosiy farq shundaki, bosh daftar tranzaktsiyalar qayd etiladigan asosiy hisoblar to'plami bo'lsa, kichik kitob bu bosh kitob bilan bog'langan vositachi hisoblar to'plamidir. Bu ikkalasi oʻrtasidagi bogʻliqlik shundan iboratki, bosh kitobga bir nechta kichik kitoblar biriktirilgan.
Bosh daftar nima?
Bu moliyaviy yil davomida amalga oshirilgan barcha operatsiyalar qayd etiladigan asosiy hisoblar to'plami. Bosh kitob uchun ma'lumotlar tranzaktsiyalarni kiritish uchun boshlang'ich kitob bo'lgan umumiy jurnaldan olinadi. Bosh kitob barcha operatsiyalarning debet va kredit yozuvlarini o'z ichiga oladi va hisoblar sinflari bilan ajratiladi. Quyidagi kabi beshta asosiy sinf yoki hisob turi mavjud.
Aktivlar
Iqtisodiy foyda keltiradigan uzoq muddatli va qisqa muddatli resurslar
Masalan Mulk, pul mablag'lari va ularning ekvivalentlari, debitorlik qarzlari
Majburiyatlar
Toʻlanishi kerak boʻlgan uzoq muddatli va qisqa muddatli moliyaviy majburiyatlar
Masalan Kredit to'lovi, to'lanadigan foizlar, kreditorlik qarzlari
Kapital
Egasining kompaniyadagi manfaatlarini ifodalovchi qimmatli qog'ozlar
Masalan Ustav kapitali, aktsiya mukofoti, taqsimlanmagan foyda
Daromad
Tadbirkorlik operatsiyalari natijasida olingan mablagʻlar
Masalan Daromad, investitsiya daromadi
Xarajatlar
Biznesning daromad olish uchun oʻz operatsiyalari orqali qiladigan iqtisodiy xarajatlari
Masalan Savdo xarajatlari, marketing xarajatlari, boshqaruv xarajatlari
1-rasm: Bosh kitob buxg alteriya hisobi turli hisoblarda qayd etilgan operatsiyalarni o'z ichiga oladi
Sub daftar nima?
Shuningdek, “qoʻshimcha kitob” deb ataladi, bu tranzaksiya maʼlumotlarini oʻz ichiga olgan batafsil hisoblar toʻplamidir. Ko'p tranzaktsiyalar amalga oshiriladigan yirik korxonalar uchun katta hajm tufayli barcha operatsiyalarni bosh kitobga kiritish qulay bo'lmasligi mumkin. Bunday hollarda alohida muomalalar «qo‘shimcha daftarlarda» qayd etiladi va umumiy summalar bosh kitobdagi hisob raqamiga o‘tkaziladi. Bu hisob “Boshqaruv hisobi” deb ataladi va bu yerda odatda yuqori faollik darajasiga ega hisob turlari qayd etiladi. Qo'shimcha kitoblar xaridlar, kreditorlik qarzlari, debitorlik qarzlari, ishlab chiqarish tannarxi, ish haqi va boshqa hisob turlarini o'z ichiga olishi mumkin.
Masalan ABC - bu o'z sotuvlarining 75 foizini kredit asosida amalga oshiradigan kompaniya; Natijada, uning ko'plab debitorlik qarzlari mavjud. Hajmi yuqori bo'lganligi sababli, barcha individual debitorlik operatsiyalarini bosh kitobda qayd etish amaliy emas; ABC tranzaksiyalarni qayd etish va barcha hisoblar qoldig‘ini jami debitorlik qarzlarini umumiy ifodalovchi yagona hisob raqamiga o‘tkazish uchun sub daftarda har bir debitorlik qarzi uchun individual hisoblar yaratadi.
Bu tuzilma kompaniyaga buxg alteriya hisobi ma'lumotlarini umumlashtirilgan darajada (Bosh kitobda) va batafsil darajada (Sub daftarlarda) yuritish imkonini beradi. Har ikki darajadagi ma'lumotlar turli qarorlar qabul qilishda muhim ahamiyatga ega; shuning uchun yozuvlar toʻgʻri va toʻliq boʻlishi kerak.
Bosh kitob va sub daftar oʻrtasidagi farq nima?
Bosh kitob va kichik kitob |
|
| Bosh kitob – tranzaktsiyalar qayd qilinadigan asosiy hisoblar toʻplami. | Sub daftar - bu bosh kitob bilan bog'langan vositachi hisoblar to'plami. |
| Daftarning tabiati | |
| Yagona bosh daftar kompaniya tomonidan yuritiladi. | Koʻpgina kichik kitoblar bosh kitobga bogʻlangan. |
| Tranzaktsiyalar hajmi | |
| Bosh kitobda cheklangan miqdordagi tranzaktsiyalar mavjud, chunki u umumlashtirilgan formatdir. | Sub daftar batafsil hisobot xarakteri tufayli katta hajmdagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. |
Xulosa – Bosh kitob va Sub Ledger
Agar avvalroq qoʻlda toʻldirilgan boʻlsa-da, koʻpgina kompaniyalar hozirda moliyaviy hisoblarni tayyorlash uchun minimal inson aralashuvini talab qiluvchi avtomatlashtirilgan buxg alteriya paketlaridan foydalanadilar. Bu vaqtni tejaydi va inson xatolari ehtimolini kamaytiradi. Har ikkala buxg alteriya daftarida tranzaktsiyalarni qayd etish usuli o‘xshash, bosh kitob va kichik kitob o‘rtasidagi yagona farq shundan iboratki, ommaviy operatsiyalari bo‘lgan schyotlar ularning umumiy summalarini bosh kitobga o‘tkazishdan oldin kichik daftarlarda qayd etiladi.
