Asosiy farq – Bosh kitob va sinov balansi
Bosh kitob va sinov balansini tayyorlash buxg alteriya siklidagi yil yakuni moliyaviy hisobotlarini tayyorlash uchun zarur bo'lgan ikkita asosiy harakatdir. Bosh kitob va sinov balansi oʻrtasidagi asosiy farq shundan iboratki, bosh buxg alteriya buxg alteriya hisobi batafsil operatsiyalarni oʻz ichiga olgan hisoblar toʻplamidir, sinov balansi esa bosh kitobning yakuniy qoldiqlarini qayd qiluvchi bayonotdir.
Bosh daftar nima
Bosh kitob bu moliyaviy yil davomida amalga oshirilgan barcha operatsiyalar qayd etiladigan asosiy hisoblar to'plamidir. Bosh kitobdagi ma'lumotlar operatsiyalarni kiritish uchun boshlang'ich kitob bo'lgan umumiy jurnaldan olinadi. Bosh kitob barcha operatsiyalarning debet va kredit yozuvlarini o'z ichiga oladi va aktivlar sinflari bilan ajratiladi. (Aktivlar, majburiyatlar, kapital, daromadlar va xarajatlar)
Masalan Naqd pul, debitorlik qarzlari, oldindan to‘lovlar va boshqalar kabi shaxsiy aktiv hisoblari aktivlar tasnifi bo‘yicha hisobga olinadi.
Koʻp tranzaktsiyalar amalga oshiriladigan yirik korxonalar uchun katta hajm tufayli barcha operatsiyalarni bosh kitobga kiritish qulay boʻlmasligi mumkin. U holda alohida muomalalar «qo‘shimcha kitoblar»da qayd etiladi va umumiy summalar bosh kitobdagi hisob raqamiga o‘tkaziladi. Bu hisob “Boshqaruv hisobi” deb ataladi va odatda yuqori faollik darajasiga ega hisob turlari bu yerda qayd etiladi.
1-rasm: Bosh kitob balansiga misol
Sinov balansi nima?
Sinov balansi buxg alteriya balansining matematik toʻgʻriligini tekshirish maqsadida maʼlum bir vaqtda (odatda buxg alteriya yilining oxirida) barcha buxg alteriya balanslarini oʻz ichiga olgan umumlashtirilgan ish varagʻi. Barcha debet qoldiqlari bir ustunga, barcha kredit qoldiqlari boshqa ustunga yoziladi.
Sinov balansi bir qarashda bitta hujjatdagi barcha yakuniy balanslarni taqdim etadi, shuning uchun uni mos yozuvlar vositasi sifatida ishlatish oson. Shuningdek, u yuzaga kelishi mumkin bo'lgan bir qator xatolarni ochishga yordam beradi va aniqlangan xatolarni tuzatish uchun jurnal yozuvlari turini aniqlashga yordam beradi.
Sinov balansining asosiy maqsadlari va foydalanishlari
Buxg alteriya hisobi balanslarining matematik aniqligini ta'minlash uchun qaror qabul qilish vositasi sifatida foydalanish uchun
Agar hisobot davri uchun barcha operatsiyalar toʻgʻri qayd etilgan boʻlsa, sinov balansining debet qoldiqlari summasi kredit qoldiqlari yigʻindisiga teng boʻlishi kerak.
Moliyaviy ma'lumotlarni yozib olishda xatolarni aniqlash va tuzatish uchun
Bosh kitobdagi ayrim turdagi xatolar sinov balansi orqali aniqlanishi mumkin. Ular,
- Qisman oʻtkazib yuborishda xatolar (Faqat debet yozuvi yoki kredit yozuvi hisoblarda joylashtirilgan)
- Oʻtkazishda xatolar (Oxirgi balans notoʻgʻri uzatilgan)
- Transtingdagi xatolar (Hisobning umumiy miqdori koʻproq yoki kamroq yozilgan)
Xatolik yuz bergan taqdirda, farqni keltirib chiqaradigan summa ular tuzatilgunga qadar “toʻxtatilgan hisob”ga oʻtkaziladi. Agar sinov qoldig'ining debeti kredit qismidan oshib ketgan bo'lsa, farq vaqtinchalik schyotning kreditiga, agar kredit qoldig'i debet qoldig'idan ko'p bo'lsa, to'xtatib qo'yilgan schyotning debetiga yoziladi. Xatolar aniqlangandan, tuzatilganidan va sinov balansi hisoblangandan so‘ng, qoldiq yo‘qligi sababli shubhali hisob yopiladi.
Biroq, quyidagi yozuvlar sinov balansida nomuvofiqlikka olib kelmaydi.
- Prinsipial xatolar (Yozuvlar notoʻgʻri hisob turiga joylashtirilgan)
- Toʻliq oʻtkazib yuborilgan xatolar (Yozuvlar hisoblardan butunlay olib tashlangan)
- Komissiya xatolari (Yozuv toʻgʻri hisob turida joylashtirilgan, lekin notoʻgʻri hisob)
- Asl yozuvdagi xatolar (Toʻgʻri hisoblarga notoʻgʻri summa koʻrsatilgan)
- Kompensatsiya xatolari (ikki yoki undan ortiq hisobdagi notoʻgʻri yozuvlar bir-birini bekor qiladi)
- Toʻliq bekor qilishda xatolar (Toʻgʻri summa toʻgʻri hisoblarga koʻrsatilgan, lekin debet va kreditlar oʻzgartirilgan)
Bosh kitob va sinov balansi oʻrtasidagi farq nima?
Bosh kitob va sinov balansi |
|
| Bosh daftar barcha tranzaksiyalarni qayd qiluvchi hisoblar toʻplamidir. | Sinov balansi - bu bosh kitob qoldiqlarini aks ettiruvchi umumlashtirilgan bayonot. |
| Maqsad | |
| Maqsad tranzaksiyalarning yakuniy yozuvlarini yozib olish. | Maqsad - bosh kitob balanslarining matematik toʻgʻriligini tekshirish. |
| Hisob tasnifi | |
| Bu hisoblar sinfiga muvofiq amalga oshiriladi | Hisoblar tasnifi mavjud emas. |
| Vaqt davri | |
| Bu hisobot yilidagi tranzaktsiyalarni qayd qiladi. | Bu hisobot yilining oxirgi kunida tayyorlanadi. |
Xulosa – Bosh kitob va sinov balansi
Buxg alteriya hisobini yuritish jarayoni avvallari juda ko’p vaqt va xarajat talab qiladigan bo’lsa, endi uni avtomatlashtirilgan buxg alteriya dasturlari yordamida kamroq vaqt va kuch sarflab bajarish mumkin. Bosh kitob va sinov balansi o'rtasidagi farqni to'g'ri tushunish muhimdir, chunki ikkalasi ham yil yakuni bo'yicha moliyaviy hisobotlarni tayyorlashda muhim qadamlarni anglatadi. Agar debet va kredit qoldiqlari o'rtasida nomuvofiqliklar mavjud bo'lsa, moliyaviy hisobotlarni tayyorlashga o'tishdan oldin ular tekshirilishi va tuzatuvchi yozuvlar joylashtirilishi kerak.
