Savdo kitobi va sotib olish kitobi
Sotish va sotib olish daftarlari buxg alteriya hisobi amaliyotida qo'llaniladigan ikkita kichik kitob bo'lganligi sababli, savdo kitobi va sotib olish kitobi o'rtasidagi farqni bilish foydalidir. Savdo kitobi va sotib olish kitobi batafsil savdo va xarid ma'lumotlarini yozib olish uchun ishlatiladigan ikkita kichik kitoblar to'plami sifatida aniqlanishi mumkin. Ushbu turli xil daftarlarni yuritishning asosiy maqsadi qaror qabul qilishni osonlashtirish, rahbariyatni sotish / sotib olish summalari, daromadlar va xarajatlar oqimi to'g'risida zarur, batafsil ma'lumot bilan ta'minlash, shuningdek, qarzdorlar va kreditorlar oldidagi to'lovlarni aniqlashdir.
Savdo kitobi nima?
Hisoblar tizimiga kiruvchi savdo daftarida har doim ma'lum bir tashkilotning barcha kredit sotish operatsiyalari qayd etiladi. Buxg alteriya hisobini yuritishning asosiy maqsadi biznesning qarzdorlarini hisobga olish va nazorat qilishdir. Savdo kitobi turli qarzdorlar uchun saqlanadigan ko'plab shaxsiy hisoblardan hamda kredit sotuvining umumiy ma'lumotlari, masalan, savdo hisob-fakturasi raqamlari, mijozlarning ismlari, QQS, yuk to'lovlari, sotish miqdori, to'lov shartlari va boshqalardan iborat.
Savdo kitobi rejalashtirish vositasidir. Bu menejerlarga xarid shartlariga muvofiq to'lamagan qarzdorlarni kuzatish va ta'qib qilish imkonini beradi hamda daromadli mijozlarni aniqlashga yordam beradi.
Xaridlar kitobi nima?
Xaridlar kitobi - bu tashkilotning barcha kredit sotib olish operatsiyalarini qayd etadigan buxg alteriya kitobi. Xarid qilish kitobini yuritishning asosiy maqsadi xaridlarni batafsil qayd etish va kreditorlarni kuzatishdir. Unda turli kreditorlarning shaxsiy hisoblari va kvitansiya raqamlari, QQS, xarid buyurtmasi raqamlari, toʻlov muddati va toʻlov shartlari kabi boshqa markaziy maʼlumotlar mavjud.
Savdo kitobi va sotib olish kitobi oʻrtasidagi oʻxshashliklar
• Savdo va xarid daftarlari odatda buxg alteriya bo'limi tomonidan yuritiladigan ichki ma'lumotlar bazasi sifatida ko'rib chiqiladi.
• Bu ikki turdagi buxg alteriya daftarlariga ilova qilingan batafsil ma'lumotlar ma'lum davr oxirida (ko'pincha oylik) umumlashtiriladi va bosh kitob orqali tegishli nazorat hisoblarida qayd etiladi.
• Savdo va xaridlar kitobidagi ma'lumotlar kreditorlar va qarzdorlar holatini tegishli nazorat hisoblari balansi bilan solishtirishga yordam beradi.
Savdo kitobi va sotib olish kitobi oʻrtasidagi farq nima?
• Savdo kitobi savdo sub-kitobi, sotib olish kitobi esa xaridlar kitobi sifatida ham tanilgan.
• Savdo kitobi kredit bilan savdo operatsiyalarini qayd qiladi. Xaridlar kitobi kredit xaridlari boʻyicha operatsiyalarni qayd qiladi.
• Savdo kitobi qarzdorlarni hisobga olish va nazorat qilish uchun ishlatiladi. Xaridlar kitobi kreditorlarni hisobga olish va nazorat qilish uchun ishlatiladi.
• Savdo kitobi manba hujjatlari savdo hisob-fakturalari va debet eslatmalaridan iborat. Xaridlar kitobining manba hujjatlari yetkazib beruvchi hisob-fakturalari va kredit eslatmalaridan iborat.
• Savdo kitobida odatda debet qoldig'i mavjud. Xaridlar kitobida odatda kredit balansi mavjud.
• Savdo kitobining yakuniy summasi bosh kitob orqali savdo daftarining nazorat hisobiga o'tkaziladi. Shu bilan birga, xaridlar daftarining yakuniy summasi bosh kitob orqali xaridlar daftarining nazorat hisobiga o‘tkaziladi.
Savdo va sotib olish daftarlari tashkilotdagi ko'p sonli muntazam tranzaktsiyalarni qayd etish va kuzatishda qo'llaniladi. Savdo kitobi kredit sotish va qarzdorlar bilan bog'liq. Bundan farqli o'laroq, xaridlar kitobi kredit xaridlari bo'yicha operatsiyalar va kreditorlar ma'lumotlarini qayd etadi. Muayyan davr oxirida bu daftarlar umumlashtiriladi va umumiy summalar tegishli nazorat hisoblarida qayd etiladi.
