Ijrochi yordamchi va shaxsiy yordamchi
Shaxsiy yordamchi, ba'zilar (davlat kotibi emas) kotib deb ham ataydilar - bu o'z boshliqlarining vaqt jadvalini tartibga solish, uchrashuvlarni rejalashtirish, fayllarni boshqarish va uchrashuvlarini bron qilish yoki bekor qilish orqali ularning hayotini osonlashtiradigan malakali odam. xo'jayinlariga stresssiz va samarali ishlashlariga imkon berish. Ijrochi yordamchisi deb ataladigan yana bir atama mavjud bo'lib, u bugungi kunda ko'proq qo'llaniladi. Ko'p odamlar bu ikki unvonni chalkashtirib yuborishadi va ijrochi yordamchi va shaxsiy yordamchini farqlay olmaydilar. Ushbu maqola odamga o'z martaba varianti sifatida ikkita ishdan birini tanlash imkonini berish uchun farqlarni ta'kidlashga harakat qiladi.
Ikki ish profili oʻrtasida biroz oʻxshashlik boʻlsa-da, ijrochi yordamchi (EA) ancha professional va boshqaruv va operatsion koʻnikmalarga ega, ular shaxsiy yordamchilardan ancha oldinda. Ijrochi yordamchilari odatda MD yoki bosh direktor kabi yuqori darajadagi rahbarlar uchun ishlaydi. Ijroiya yordamchilari muammolarni hal qilish va qaror qabul qilish ko'nikmalariga ega bo'lishlari kutilmoqda. Ular rahbarga o'z maqsadlariga erishishda yordam berish uchun yollanadi. Yordamchi qo'shimchasiga qaramay, EA loyihalarni mustaqil ravishda hal qilishini va hatto ular uchun shaxsiy yordamchiga ega bo'lishini ko'rish odatiy holdir. Vaqt o'tishi bilan ijrochi yordamchilari tashkilotning juda muhim qismiga aylandi va kompaniyadagi ijtimoiy ierarxiyada kuchli bo'ldi. Bu yordamchilarning ish vaqti aniq emas va ular ofisda toq soatlarda koʻrishadi.
EA bir muncha vaqt xo'jayin yo'qligida shouni o'tkazish imkoniyatiga ega. Garchi u asosan xo'jayinining professional (va ko'pincha shaxsiy) hayotini tashkil qilishi kerak bo'lsa-da, u yuqori darajadagi IT savodxonligiga ega bo'lishi uchun biznes ishlari va ehtiyojlarini qondirishi kerak. Bundan tashqari, u yuqori darajadagi muammolarni hal qilish va muammolarni bartaraf etish ko'nikmalariga ega bo'lishni talab qiladi. Bugungi kunda sanoatdagi eng yuqori darajadagi EA ning ba'zilari MBA darajasiga ega ekanligini bilib hayron bo'lishingiz mumkin. Qoida tariqasida, bu yordamchilar odatda BBA darajasiga ega.
Shaxsiy yordamchilar koʻproq tashkilotchilardir; xo'jayinning ish jadvalini boshqarish va uning stolidagi fayllarga qarash. Shuningdek, ular uning uchrashuvlarini shunday rejalashtirishadiki, bu kun bo'yi ijrochi uchun qulay bo'ladi va u qimmatli vaqtini fayllarni qidirish yoki uchrashuvlarni boshqarish uchun behuda sarflamaydi. Ommabop odamlar, rahbarlardan tashqari, shaxsiy yordamchilar xizmatiga muhtoj bo'lib, stresssiz ishlashlari uchun ularning shaxsiy yordamchisi matbuot va muxlislarning barcha so'rovlari va savollariga javob beradi. Bunga kiruvchi qo'ng'iroqlarni tekshirish, press-relizlar bilan ishlash, ommaviy axborot vositalari bilan suhbatlashish, muxlislar bilan ishlash, sayohatlarni tartibga solish va hokazolar kiradi.
Ijrochi yordamchi va shaxsiy yordamchi oʻrtasidagi farq nima?
• Executive Assistant (EA) - shaxsiy yordamchining zamonaviy versiyasi.
• EA bosh direktorlar va COOlar kabi yuqori darajadagi rahbarlar uchun talab qilinadi, shu bilan birga mashhurlar, mualliflar va sportchilarning shaxsiy yordamchilari boʻlishi mumkin.
• EA BBA darajasiga, ba'zilari esa MBA darajasiga ega bo'lishi kerak, shaxsiy yordamchilar esa bunday yuqori professional darajalarni talab qilmaydi.
• EA'larda 9-5 ta ish yo'q va ular kechgacha ishlayotganini ko'rish mumkin, shaxsiy yordamchilar esa doimiy ofis vazifasiga ega.
• EA shaxsiy yordamchilarga qaraganda AT koʻnikmalari va muammolarni hal qilish koʻnikmalariga ega.
