Kun tartibi va daqiqalar
Kun tartibi va bayonnomalar uchrashuvning eng muhim tarkibiy qismlaridan ikkitasidir. Uchrashuvni tashkillashtirgan odamning xayolida ko'p narsalar bor, masalan, jadval, vaqt, joy, mehmonlar, uchrashuv rejasi va boshqalar. Shuning uchun kun tartibi va bayonnomalar o'rtasidagi farqlardan xabardor bo'lish zarur bo'ladi.
Kun tartibi
Kun tartibi - bu uchrashuv jadvali yoki dasturini tasvirlash uchun ishlatiladigan so'z. Bu yig'ilishda bajarilishi yoki muhokama qilinishi kerak bo'lgan narsalar ro'yxati. Tashkil qilinadigan har qanday rasmiy uchrashuv kun tartibini tuzishni talab qiladi. Yig'ilishda masalalar ko'rib chiqiladigan va muhokama qilinadigan ketma-ketlik mavjud va yig'ilish kun tartibida bu ketma-ketlik aniq qayd etilgan. Ushbu kun tartibi mehmonlarga yig'ilish vaqtida muhokama qilinadigan mavzular bilan tanishish imkonini berish uchun uchrashuv joyiga kelishdan oldin tarqatiladi. Kun tartibining yana bir maqsadi - ishtirokchilarning shunga mos ravishda tayyorgarlik ko'rishlari va ularga e'tibor bermasliklariga ishonch hosil qilishdir.
Daqiqalar
Daqiqalar - bu rasmiy yig'ilish paytidagi jarayonning rasmiy yozuviga ishora qilish uchun ishlatiladigan atama. Ushbu bayonnomalar yig'ilish paytida sodir bo'lgan voqealarning yozuvlari bo'lib xizmat qiladi, shuningdek, bir muncha vaqt o'tgach, odamlar unutgan bo'lsa, eslatish uchun xizmat qiladi. Ushbu bayonnomalar yig'ilishda qatnasha olmaydiganlar uchun ham foydalidir, chunki ular uchrashuv davomida bo'lib o'tgan barcha narsalar bilan tanishadilar. Bayonnomada majlis o‘tkaziladigan joyning nomi, yig‘ilish sanasi va vaqti, yig‘ilishda qatnashgan barcha shaxslarning ro‘yxati ko‘rsatiladi. Bu daqiqalarda ushbu daqiqalarni olgan shaxsning ismi ham mavjud.
Kun tartibi va bayonnomalar oʻrtasidagi farq nima?
• Kun tartibi - bu uchrashuv jadvali boʻlib, mehmonlarga oldindan tayyorgarlik koʻrishlari uchun uchrashuv davomidagi tadbirlar ketma-ketligini bildiradi.
• Bayonnomalar rasmiy yig'ilish jarayonining rasmiy yozuviga ishora qiladi. Agar odamlar unutib qo'ysa, kelajakdagi sanada bo'lgan uchrashuvda nima bo'lganini eslatish uchun daqiqalar muhim.
