Master ma'lumotlar va tranzaksiya ma'lumotlari
Master maʼlumotlarga biznes uchun muhim boʻlgan maʼlumotlar kiradi. Va bu ma'lumotlar biznes uchun axborot tizimini tashkil etuvchi ko'plab ilovalar tomonidan baham ko'riladi. Oddiy ERP (Korxona resurslarini rejalashtirish) tizimi mijozlar, mahsulotlar, xodimlar va boshqalar kabi asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va ular asosiy ma'lumotlar sifatida qabul qilinadi. Bundan farqli o'laroq, tranzaksiya ma'lumotlari biznesda sodir bo'lgan voqealarni tavsiflovchi ma'lumotlardir. Oddiy ERP tizimida tranzaksiya maʼlumotlari savdo, yetkazib berish va hokazolarga oid maʼlumotlardir.
Master Data nima?
Master maʼlumotlarga biznes uchun muhim boʻlgan maʼlumotlar kiradi. Va bu ma'lumotlar biznes uchun axborot tizimini tashkil etuvchi ko'plab ilovalar tomonidan baham ko'riladi. Umuman olganda, asosiy ma'lumotlar tranzaksiyasiz ma'lumotlardir. Oddiy ERP (Korxona resurslarini rejalashtirish) tizimi mijozlar, mahsulotlar, xodimlar va boshqalar kabi asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Asosiy ma'lumotlar bo'lishi kerak bo'lgan ma'lumotlarni biznesdagi muhim otlar orqali osongina aniqlash mumkin. Bundan tashqari, asosiy ma'lumotlar har doim tranzaksiya ma'lumotlari bilan bog'liq. Bundan tashqari, agar to'plamdagi elementlar soni juda kam bo'lsa, bu to'plamni asosiy ma'lumot sifatida ko'rib chiqish imkoniyati kamayadi. Asosiy ma'lumotlar ham kamroq o'zgaruvchan (asosiy ma'lumotlardagi ob'ektlar va atributlar juda kam o'zgaradi). Eng muhimi, asosiy ma'lumotlar deyarli har doim turli ilovalar o'rtasida almashiladi. Bu asosiy ma'lumotlarni turli joylarda saqlashni talab qiladi. Ko'pgina ilovalar asosiy ma'lumotlardan foydalanganligi sababli, ulardagi xato katta zararga olib kelishi mumkin. Shu sababli, asosiy maʼlumotlar juda ehtiyotkorlik bilan boshqarilishi kerak.
Tranzaksiya ma'lumotlari nima?
Tranzaksiya maʼlumotlari biznesda sodir boʻlayotgan voqealarni tavsiflovchi maʼlumotlardir. Odatdagi ERP tizimida tranzaksiya ma'lumotlari savdo, etkazib berish, da'volar va pul operatsiyalarini o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan boshqa hodisalar bilan bog'liq ma'lumotlardir. Tranzaksiya ma'lumotlarini odatda fe'llar bilan tasvirlash mumkin. Odatda, biznesdagi operatsiyalar uchta toifaga bo'linadi. Ular moliyaviy, ish va logistika. Moliyaviy tranzaksiya ma'lumotlari buyurtmalar, schyot-fakturalar, to'lovlar va boshqalarni o'z ichiga oladi va mehnat operatsiyalari ma'lumotlari rejalar va ish yozuvlarini o'z ichiga oladi. Logistik ma'lumotlar yetkazib berish, sayohat yozuvlari va boshqalarni o'z ichiga oladi. Yozuvlarni boshqarish - bu operatsiyalarni hisobga olish jarayoni. Odatda, tranzaksiya ma'lumotlari saqlash muddati deb ataladigan ma'lum vaqt davomida yo'qolmasligiga ishonch hosil qilishi mumkin bo'lgan xavfsiz joyda saqlanadi. Saqlash muddatidan keyin tranzaksiya maʼlumotlari olib tashlanadi yoki arxivlanadi.
Master ma'lumotlar va tranzaksiya ma'lumotlari o'rtasidagi farq nima?
Master ma'lumotlar biznes uchun axborot tizimini tashkil etuvchi ko'plab ilovalar tomonidan almashiladigan biznes uchun muhim bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, tranzaksiya ma'lumotlari esa biznesda sodir bo'layotgan voqealarni tavsiflovchi ma'lumotlardir. Odatda, asosiy ma'lumotlar biznesdagi tanqidiy otlar bilan, tranzaksiya ma'lumotlari esa fe'llar bilan aniqlanishi mumkin. Asosiy ma'lumotlar o'zgaruvchan emas va uning atributlarini kamdan-kam o'zgartiradi, tranzaksiya ma'lumotlari esa juda o'zgaruvchan. Ammo asosiy ma'lumotlar har doim tranzaksiya ma'lumotlari bilan bog'liq. Masalan, mijozlar mahsulot sotib olishadi. Xaridor va mahsulotlar asosiy maʼlumotlar boʻladi, xarid qilish esa tranzaksiya maʼlumotlarini yaratadi.
