Qisqa hisobot va uzoq hisobot
Biznesda hisobot yozish zaruratdir va ba'zida biznes menejeri sifatida sizdan batafsil hisobot yozishingiz kerak bo'ladi, shuningdek, qisqacha ma'lumotni umumlashtirilgan tarzda topshirishingiz kerak bo'lgan paytlar mavjud. Ular qisqa hisobot va uzun hisobotlar sifatida tanilgan va ular o'xshash ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin bo'lsa-da, format, uslub, chuqurlik va, albatta, uzunligi bo'yicha farqlar mavjud. Keling, ikkita hisobot turini batafsil ko'rib chiqaylik.
Har qanday hisobotning maqsadi, xoh uzoq, xoh qisqa boʻlsin, aniq boʻlishi kerak, shunda uzatilishi moʻljallangan maʼlumotlar oson tushuniladi. Hisobot yozish barcha professional menejerlar uchun zarur bo'lgan mahoratdir. Shuni tushunish kerakki, hisobot faktlar va raqamlarni taqdim etadi va bu inshoda bo'lgan dalillarni talab qilmaslikdir. Har qanday o'quvchi hisobotni bemalol o'qish uchun abadiylikka ega emas va shuning uchun har qanday hisobot, uzoq yoki qisqa bo'lsin, sarlavhalar va pastki sarlavhalar bilan qisqa va ixcham paragraflardan foydalanishi va ularning ahamiyatini ta'kidlash uchun muhim fikrlarni ta'kidlashi kerak.
Qisqa hisobot norasmiy hisobot deb ham ataladi, uzoq hisobot ba'zan rasmiy hisobot deb ataladi. Qisqa hisobot ko'pincha faktlar va raqamlarni o'z ichiga olgan bayonotning bir sahifasidan oshmaydi. Qisqa hisobot memorandumga o'xshaydi va qopqoqqa muhtoj emas. Ushbu hisobot uslubi ko'pincha tasodifiy va qulaydir. Yozuv uslubi odamlarning toʻliq ismlari qoʻllaniladigan uzun hisobotdan keskin farqli oʻlaroq, I va Biz kabi birinchi shaxsdan foydalanishni oʻz ichiga oladi.
Uzoq hisobotda har doim sarlavha, kirish, asosiy va keyin xulosa bo'ladi. U har doim bir sahifadan ortiq uzunlikda bo'ladi. Ba'zida u uzoq hisobotga kiritilgan barcha tafsilotlarni eslatib o'tadigan qo'shimcha xatni o'z ichiga oladi. Uzoq hisobot oxirida bibliografiya va ilova mavjud. Uzoq hisobotni chop etish va qattiq muqova bilan yopishtirish odatiy holdir. Uzoq hisobotdagi ohang qisqa harfdan farqli o'laroq vazmin va ma'yus.
